يتم تنسيق ملفات MWO / POLO و DMW و Job Order / Manpower Request حسب الخدمة والتفويض المعتمد، وبما يتوافق مع متطلبات الجهات الفلبينية المختصة ومن خلال القنوات المعتمدة وشركاء فلبينيين مرخصين من DMW وفق المسار المعتمد وتشمل المتطلبات بحسب الحالة : مستندات المنشأة الرسمية، السجل التجاري، الرخصة، بيانات التأشيرة عبر قوى أو إنجاز، التفويض، النماذج والمستندات المعتمدة، وتوثيق موقع العمل بصور داخلية وخارجية مع الموقع الجغرافي، وقد تطلب نماذج إضافية أو زيارة مطابقة حسب التحديثات